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EMPLOI : Assistant(e) de gestion (de direction) H/F [Poste pourvu]

22 janvier 2020

Entre mi-mars 2020 et fin février 2022, au sein d’une équipe de 20 personnes, dans le cadre d’un remplacement.   […]

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Entre mi-mars 2020 et fin février 2022, au sein d’une équipe de 20 personnes, dans le cadre d’un remplacement.

 

Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et pour notre expertise technique et nous opérons dans le numérique depuis 2002, déjà plus de 18 ans ! Innovation, qualité et simplicité sont les piliers de notre développement. La valeur ajoutée que nous apportons aux projets de nos clients réside dans la synergie de nos différents métiers : les services opérateurs, le cloud computing, les solutions de collaboration et le développement applicatif.

 

Chiffres clés :

– 20 collaborateurs
– 4,4 millions de CA

 

Et toi dans tout ça ?

Missions :

Comptabilité et gestion commerciale

  • Gérer la trésorerie : consultation des comptes bancaires, saisie et rapprochement des écritures, émission des virements et des prélèvements, report des informations dans les tableaux de suivi de trésorerie
  • S’occuper des recettes et du recouvrement : édition des factures et des avoirs clients, enregistrement des règlements, remise de chèques en banque, relance des impayés, déclarations de créances
  • Veiller aux dépenses : comptabilisation des factures et des avoirs fournisseurs, mise en paiement
  • Suivre les demandes de résiliations et mettre à jour les contrats
  • Assurer l’interface avec le cabinet comptable

 

Ressources humaines

  • Transmettre les éléments variables de paies au cabinet partenaire (absences, astreintes, frais de transport, commissions, primes, etc.)
  • Gérer les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, déclarations d’embauches URSSAF, adhésions et radiations de la complémentaire santé et de la prévoyance, suivi des visites à la médecine du travail, remise du certificat de travail et du solde de tout compte)
  • Commander les tickets restaurant et les chèques vacances
  • Traiter les notes de frais des salariés et les tickets de carte bancaire du dirigeant
  • Gérer le parc automobile : demande de devis, suivi des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules en location longue durée, mise en place de l’assurance, suivi des consommations de carburant, de l’entretien des véhicules, des sinistres et des contraventions
  • Organiser les déplacements en France et en Europe (réservation des hôtels, billets de train et/ou d’avion)

 

Administratif

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier postal et électronique
  • Rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents (candidatures appels d’offres)
  • Classer et archiver les documents
  • Établir les commandes de fournitures de bureau et vérifier la conformité des livraisons

 

Requis :

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Respect de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • Aptitude au travail en équipe
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonomie

 

Diplôme et niveau requis

 

Bac pro ou BTS Assistanat + expérience 2-3 ans

 

Compétences informatiques/linguistiques

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Anglais : compréhension et vocabulaire pour échanges basiques
  • Connaissance du logiciel de gestion Odoo (ERP) serait un plus

 

Et enfin :

Localisation :
Schilitgheim (67)

 

Type de contrat :
CDD – 35h / semaine

 

Rémunération :
Selon profil

 

Pour postuler, envoyez votre candidature à recrutement@diatem.net ou adressez-nous vos motivations et CV à :

DIATEM
Ressources Humaines
2 rue de Dublin
Espace Européen de l’Entreprise
F-67300 SCHILTIGHEIM

 

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